Γλωσσάριο EDI

Βασικοί όροι για την υλοποίηση EDIconnect v2.0

Αυτό το γλωσσάριο καλύπτει το βασικό λεξιλόγιο που θα συναντήσετε στην τεκμηρίωση, σε αρχεία EDI και σε συζητήσεις με εταίρους. Οι όροι είναι ομαδοποιημένοι κατά κατηγορία και παρατίθενται αλφαβητικά εντός κάθε κατηγορίας.

Αναγνωριστικά

CUI (Cod Unic de Identificare) Ο φορολογικός κωδικός αναγνώρισης μιας εταιρείας στη Ρουμανία, που αποδίδεται από το ANAF. Στα μηνύματα EDI μεταδίδεται στο τμήμα RFF+VA και απαιτείται για τη φορολογική αναγνώριση του προμηθευτή και αγοραστή στο INVOIC.

EAN / GTIN-13 (Global Trade Item Number) Ο κωδικός barcode ενός προϊόντος, αποτελούμενος από 13 ψηφία, παγκοσμίως μοναδικός. Διαχειρίζεται από το GS1 και αναγνωρίζει ένα συγκεκριμένο εμπορικό είδος (συμπεριλαμβανομένης της παραλλαγής συσκευασίας). Στα μηνύματα EDI εμφανίζεται στο τμήμα LIN μαζί με το χαρακτηριστικό EN. Δείτε επίσης: Αντιστοίχιση Πεδίων — LIN.

GLN (Global Location Number) Ένα 13ψήφιο αναγνωριστικό που αποδίδεται από το GS1 σε μία εταιρεία ή φυσική τοποθεσία (αποθήκη, κατάστημα, κεντρικά γραφεία). Στο EDI αντικαθιστά την επωνυμία εταιρείας — όλα τα μηνύματα χρησιμοποιούν GLN αντί για όνομα. Εμφανίζεται στα τμήματα NAD και UNB. Ένας προμηθευτής μπορεί να έχει διαφορετικά GLN για τα κεντρικά γραφεία και για κάθε αποθήκη.

SSCC (Serial Shipping Container Code) Ένας 18ψήφιος κωδικός που αναγνωρίζει μοναδικά μια φυσική παλέτα ή δέμα κατά τη μεταφορά. Δημιουργείται από τον προμηθευτή κατά τη συσκευασία και μεταδίδεται στο DESADV στο τμήμα GIN+BJ. Επιτρέπει στον εταίρο να σαρώσει την παλέτα κατά την παραλαβή και να την αντιστοιχίσει αυτόματα με το DESADV. Δείτε: DESADV — Δομή.

Μηνύματα EDI

DESADV (Despatch Advice) Η ειδοποίηση παράδοσης — το μήνυμα που αποστέλλεται από τον προμηθευτή (CRMconnect) στον εταίρο για να ανακοινωθεί ότι τα εμπορεύματα έχουν αποσταλεί. Περιέχει τη λίστα προϊόντων, ποσότητες, SSCC παλετών και εκτιμώμενη ημερομηνία παράδοσης. Πρέπει να αποσταλεί πριν φύγει το φορτηγό από την αποθήκη. Δείτε: Ροή Μηνυμάτων — DESADV.

INVOIC Το ηλεκτρονικό φορολογικό τιμολόγιο που αποστέλλεται από τον προμηθευτή (CRMconnect) στον εταίρο μετά την παράδοση των εμπορευμάτων. Περιέχει όλες τις γραμμές προϊόντων, τιμές, ΦΠΑ και αναφορές στην εντολή και το δελτίο παράδοσης. Μπορεί να είναι τύπου πρωτότυπο (O), διόρθωση (C) ή επιστροφή (R), που υποδεικνύεται στο πεδίο DocumentType. Δείτε: INVOIC — Δομή.

NIR (Goods Receiving Note) Το εσωτερικό έγγραφο που δημιουργείται από τον εταίρο κατά την παραλαβή των εμπορευμάτων, το φυσικό ισοδύναμο του μηνύματος RECADV. Επιβεβαιώνει τις ποσότητες που ελήφθησαν πραγματικά και μπορεί να διαφέρει από το DESADV εάν προκύψουν αποκλίσεις κατά την παραλαβή. Σε ολοκληρωμένα συστήματα, το NIR δημιουργείται αυτόματα κατά την επεξεργασία του RECADV.

ORDERS Το μήνυμα εντολής αγοράς που αποστέλλεται από έναν λιανοπωλητή ή διανομέα στον προμηθευτή. Είναι το πρώτο μήνυμα στη ροή Εντολή-προς-Μετρητά και περιέχει τη λίστα παραγγελθέντων προϊόντων, ποσότητες, διαπραγματευμένες τιμές και τοποθεσία παράδοσης. Ο αριθμός εντολής (OrderNumber) από το ORDERS πρέπει να μεταδίδεται σε όλα τα επόμενα μηνύματα μέσω RFF+ON. Δείτε: Ροή Μηνυμάτων.

RECADV (Receiving Advice) Η ειδοποίηση παραλαβής που αποστέλλεται από τον εταίρο μετά τη φυσική παραλαβή εμπορευμάτων. Επιβεβαιώνει τις ποσότητες που παραλήφθηκαν και επισημαίνει τυχόν αποκλίσεις σε σχέση με το DESADV (ελλείψεις, πλεόνασμα, κατεστραμμένα προϊόντα). Μπορεί να είναι τύπου κανονική παραλαβή, επιστροφή (DocumentType=R) ή κατάσχεση (BGM+70E). Δείτε: Ροή Μηνυμάτων — Ειδικά Σενάρια.

Πρότυπα

D.01B Η έκδοση 2001 του προτύπου UN/EDIFACT που χρησιμοποιείται στο EDIconnect v2.0. Είναι η τρέχουσα έκδοση και δεν πρέπει να συγχέεται με το D.96A (η έκδοση 1996, παλαιότερη), που χρησιμοποιείται από ορισμένους παλαιούς εταίρους. Η έκδοση εμφανίζεται στο τμήμα UNH κάθε μηνύματος.

EANCOM Το προφίλ GS1 του προτύπου UN/EDIFACT, προσαρμοσμένο για το ευρωπαϊκό λιανικό εμπόριο και διανομή. Ορίζει ένα υποσύνολο τμημάτων EDIFACT με αυστηρότερους κανόνες σχετικά με το ποια πεδία είναι υποχρεωτικά και ποιες τιμές γίνονται δεκτές. Οι περισσότεροι ευρωπαίοι λιανοπωλητές χρησιμοποιούν EANCOM, όχι γενικό EDIFACT.

GS1 Ο διεθνής μη κερδοσκοπικός οργανισμός που διαχειρίζεται πρότυπα για αναγνώριση και επικοινωνία στην αλυσίδα εφοδιασμού. Αποδίδει προθέματα για EAN/GTIN, GLN και SSCC και δημοσιεύει τις προδιαγραφές EANCOM. Ιστοσελίδα: gs1.org. Στη Ρουμανία, ο τοπικός οργανισμός είναι το GS1 Romania (gs1.ro).

UN/EDIFACT (United Nations Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport) Το διεθνές πρότυπο για ηλεκτρονική ανταλλαγή δεδομένων στο εμπόριο, που δημοσιεύεται από τον ΟΗΕ. Ορίζει τη σύνταξη μηνυμάτων (τμήματα, στοιχεία δεδομένων, διαχωριστικά) και τους τύπους μηνυμάτων (ORDERS, INVOIC, κ.λπ.). Το EANCOM είναι ένα προφίλ αυτού του προτύπου. Επίσημη τεκμηρίωση: unece.org/trade/uncefact.

XSD (XML Schema Definition) Ένα αρχείο που ορίζει την έγκυρη δομή ενός μηνύματος XML: ποια πεδία είναι υποχρεωτικά, ποιοι τύποι δεδομένων γίνονται δεκτοί, ποια μέγιστα μήκη επιτρέπονται. Το EDIconnect χρησιμοποιεί αρχεία XSD για αυτόματη επικύρωση μηνυμάτων πριν από την επεξεργασία. Εάν ένα μήνυμα δεν περάσει την επικύρωση XSD, απορρίπτεται με σφάλμα. Δείτε: Κωδικοί Σφάλματος.

Μεταφορά

AS2 (Applicability Statement 2) Ένα ασφαλές πρωτόκολλο μεταφοράς αρχείων EDI μέσω HTTPS με ψηφιακά πιστοποιητικά και υπογραφή MDN (επιβεβαίωση παράδοσης). Συνιστάται για μεγάλους εταίρους που απαιτούν υψηλή ασφάλεια και αυτόματη επιβεβαίωση παράδοσης μηνύματος. Απαιτεί τεχνική διαμόρφωση (πιστοποιητικά, θύρες) και στις δύο πλευρές.

Interchange Ένα φυσικό αρχείο EDIfact που μπορεί να περιέχει ένα ή περισσότερα μεμονωμένα μηνύματα. Οριοθετείται από το τμήμα UNB (έναρξη) και UNZ (τέλος). Για παράδειγμα, ένα αρχείο interchange μπορεί να περιέχει 10 μηνύματα INVOIC που αποστέλλονται ταυτόχρονα σε έναν εταίρο.

SFTP (Secure File Transfer Protocol) Ένα ασφαλές πρωτόκολλο μεταφοράς αρχείων μέσω SSH. Χρησιμοποιείται στο EDIconnect για μαζική ανταλλαγή μηνυμάτων: τα αρχεία τοποθετούνται σε κατάλογο SFTP από όπου ανακτώνται αυτόματα από το σύστημα. Είναι απλούστερο να διαμορφωθεί από το AS2 και κατάλληλο για μεσαίους όγκους.

VAN (Value Added Network) Ένα δίκτυο EDI τρίτου μέρους που δρομολογεί μηνύματα μεταξύ εταίρων, παρόμοιο με υπηρεσία email για EDI. Οι εταίροι συνδέονται στο VAN αντί να συνδέονται άμεσα μεταξύ τους. Παρέχει πρόσθετες υπηρεσίες: αρχειοθέτηση μηνυμάτων, μετατροπή μορφής, παρακολούθηση. Παραδείγματα: EDITEL, Edicom, Crossroads.

Δομή EDIfact

BGM (Beginning of Message) Το πρώτο τμήμα του πραγματικού μηνύματος (μετά το UNH), που καθορίζει τον τύπο εγγράφου και τον μοναδικό αριθμό του. Για παράδειγμα, στο INVOIC, το BGM περιέχει τον κωδικό τύπου τιμολογίου και τον αριθμό τιμολογίου. Στο RECADV, ο κωδικός στο BGM υποδεικνύει εάν πρόκειται για κανονική παραλαβή, επιστροφή ή κατάσχεση.

DTM (Date/Time/Period) Το τμήμα για ημερολογιακές ημερομηνίες και χρονικές περιόδους. Εμφανίζεται πολλές φορές στο ίδιο μήνυμα για διαφορετικές ημερομηνίες: ημερομηνία τιμολογίου, ημερομηνία παράδοσης, ημερομηνία λήξης, ημερομηνία εντολής. Περιέχει ένα χαρακτηριστικό που καθορίζει ποια ημερομηνία αντιπροσωπεύει (π.χ. 137 = ημερομηνία εγγράφου, 35 = ημερομηνία παράδοσης).

LIN (Line Item) Το τμήμα που σηματοδοτεί την έναρξη μιας γραμμής προϊόντος στο μήνυμα. Περιέχει τον αριθμό γραμμής και τον κωδικό προϊόντος (EAN/GTIN). Κάθε προϊόν σε μια εντολή, δελτίο παράδοσης ή τιμολόγιο έχει το δικό του σύνολο τμημάτων LIN συν τα συσχετισμένα τμήματα (ποσότητα, τιμή, ΦΠΑ, κ.λπ.).

NAD (Name and Address) Το τμήμα για τα στοιχεία αναγνώρισης ενός εταίρου: προμηθευτής, αγοραστής, τοποθεσία παράδοσης, τοποθεσία τιμολόγησης. Χρησιμοποιεί GLN για αναγνώριση και χαρακτηριστικό για τον ρόλο του εταίρου (π.χ. BY = αγοραστής, SU = προμηθευτής, DP = τοποθεσία παράδοσης).

UNA Ένα προαιρετικό τμήμα που ανοίγει ένα αρχείο EDIfact και ορίζει τους ειδικούς χαρακτήρες που χρησιμοποιούνται ως διαχωριστικά (διαχωριστικό στοιχείου δεδομένων, διαχωριστικό συνιστωσών, χαρακτήρας διαφυγής, κ.λπ.). Εάν απουσιάζει, χρησιμοποιούνται οι προεπιλεγμένες τιμές από το πρότυπο. Το μήκος του είναι πάντα ακριβώς 9 χαρακτήρες.

UNB Ο φάκελος interchange — το πρώτο υποχρεωτικό τμήμα ενός αρχείου EDIfact (μετά το προαιρετικό UNA). Περιέχει το GLN αποστολέα, το GLN παραλήπτη, την ημερομηνία και ώρα αποστολής και έναν μοναδικό αριθμό ελέγχου interchange. Προσδιορίζει ποιος αποστέλλει και ποιος λαμβάνει ολόκληρο το αρχείο.

UNH Η κεφαλίδα ενός μεμονωμένου μηνύματος εντός ενός interchange. Περιέχει έναν μοναδικό αριθμό αναφοράς μηνύματος και τον τύπο μηνύματος (π.χ. INVOIC:D:01B:UN:EAN010). Κάθε μήνυμα στο interchange έχει τα δικά του UNH και UNT.

UNT Ο τερματιστής ενός μεμονωμένου μηνύματος. Περιέχει τον συνολικό αριθμό τμημάτων στο μήνυμα (συμπεριλαμβανομένων των UNH και UNT) και τον ίδιο αριθμό αναφοράς με στο UNH. Χρησιμοποιείται για να επαληθευθεί η ακεραιότητα του μηνύματος.

UNZ Ο τερματιστής για ολόκληρο το interchange. Περιέχει τον συνολικό αριθμό μηνυμάτων που περιλαμβάνονται στο αρχείο και τον ίδιο αριθμό ελέγχου με στο UNB. Εάν ο αριθμός των μηνυμάτων δεν ταιριάζει, το interchange θεωρείται κατεστραμμένο.

Επιχειρηματικοί Όροι

ALC (Allowance/Charge) Ένα τμήμα EDIfact για εκπτώσεις ή πρόσθετες επιβαρύνσεις που εφαρμόζονται σε επίπεδο τιμολογίου ή σε επίπεδο γραμμής προϊόντος. A = έκπτωση, C = επιβάρυνση (προσαύξηση/προσθήκη). Παραδείγματα: εμπορική έκπτωση, μεταφορικά, τέλος επείγοντος. Εμφανίζεται στο INVOIC πριν τη σύνοψη φόρων.

DocumentType Ένα πεδίο XML στα μηνύματα EDIconnect που υποδεικνύει τον τύπο εγγράφου: O = πρωτότυπο, C = διόρθωση (διορθώνει υπάρχον τιμολόγιο), R = επιστροφή (επιστροφή εμπορευμάτων), S = ακύρωση (πλήρης ακύρωση). Οι τιμές C και R συνεπάγονται την παρουσία αναφοράς στο αρχικό έγγραφο. Δείτε: Ροή Μηνυμάτων — Ειδικά Σενάρια.

Μικτό ασσορτιμέντο (MX) Μια γραμμή τιμολογίου που περιέχει πολλαπλά διαφορετικά προϊόντα που πωλούνται μαζί ως ένα μεμονωμένο είδος (π.χ. μια παλέτα με πολλαπλά SKU). Απαιτεί ειδική χειρισμό στο INVOIC επειδή το EAN στη γραμμή είναι γενικός κωδικός και τα επιμέρους προϊόντα παρατίθενται σε υπο-γραμμές. Δεν δέχονται όλοι οι εταίροι μικτά ασσορτιμέντα.

TaxSummary Το τμήμα του μηνύματος INVOIC που συνοψίζει τιμές ΦΠΑ ομαδοποιημένες κατά φορολογικό συντελεστή (π.χ. συνολική φορολογική βάση στο 9%, συνολικός ΦΠΑ στο 9%· συνολική φορολογική βάση στο 19%, συνολικός ΦΠΑ στο 19%). Ο εταίρος το χρησιμοποιεί για αυτόματη φορολογική συμφωνία. Τα αντίστοιχα τμήματα στο EDIfact είναι TAX και MOA.

TestIndicator Ένα πεδίο ή χαρακτηριστικό που επισημαίνει ένα μήνυμα ως δοκιμαστικό, όχι παραγωγής. Στο EDIfact, τα δοκιμαστικά interchanges έχουν την τιμή 1 στο αντίστοιχο πεδίο στο UNB. Τα μηνύματα που επισημαίνονται ως δοκιμαστικά επεξεργάζονται τεχνικά αλλά δεν έχουν καμία επίδραση στα συστήματα παραγωγής (δεν δημιουργούνται πραγματικές εντολές, τιμολόγια, κ.λπ.). Πάντα να επαληθεύετε ότι το TestIndicator απουσιάζει ή έχει τιμή 0 πριν από την αποστολή στην παραγωγή.

Προηγούμενη σελίδα: Ροή Μηνυμάτων EDIconnect | Επιστροφή σε: Ευρετήριο EDIconnect